Společenství
Seznam společenství
Při prvním přihlášení nemá uživatel nastavené žádné společenství.
Ukázkové společenství
Pro "ošahání" doporučuji využít možnost vytvoření ukázkového společenství, na kterém je možné si vše vyzkoušet nanečisto.
Vytvoření společenství pomocí IČ
Pro vytvoření skutečného společenství je zapotřebí zadat IČ a aplikace načte z ARES rejstříku základní údaje a po potvrzení společenství vytvoří.
Existující společenství
V případě, že společenství je v aplikaci již vytvořeno jiným uživatelem, máte možnost vlastníka již vytvořeného společenství požádat o přístup.
Tuto možnost využijete v rámci Výboru společenství, kdy každý člen Výboru má svůj vlastní přístup.
Vlastníkovi společenství je odeslán email s vaší žádostí o přístup. Po schválení nebo zamítnutí žádosti je o tom e-mailem žadatel informován.
Správa přístupu ke společenství
Vlastník v případě, že na společenství obdržel žádost o přístup, má k dispozici seznam všech žádostí a seznam uživatelů, kteří mají přístup povolen.
Předání vlastnictví společenství
Ten kdo společenství zaeviduje jako první se stává automaticky vlastníkem společenství.
Toto vlastnictví může předat komukoliv z uživatelů, kterému byl schválen přístup.
Základní údaje společenství
Po výběru ukázkového společenství se zobrazí základní údaje společenství
Jednotky společenství
Zobrazení jednotek společenství.
U jednotek, kteří mají více vlastníků je zde zapotřebí nastavit společného zástupce.
Povinnost určení společného zástupce viz § 1185 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Vlastníci společenství
Zobrazení vlastníků s jejich podíly na společných částech.
Pro hlasování per rollam elektronickou formou je nutné pro komunikaci s vlastníky doplnit emailové adresy.
Pro případ, kdy nechcete nebo nemůžete použít elektronickou formu hlasování, je toto dobrý nástroj pro počítání podílů.
Při hlasování papírovou formou doručenou např. poštou, nebo vhozením do schránky společenství, naklikáte hlasy a systém provede vyhodnocení.
Podrobnější vysvětlení v části dokumentace týkající se per rollam.
Pro hlasování per rollam elektronickou formou je nutné zjistit jestli je tato forma pro vaše SVJ možná. Například zakotvením ve stanovách společenství.
Více viz § 1211–1214, § 562 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Aktualizace a jednotek a vlastníků z Katastru nemovitostí
Aplikace zpracovává výpis z katastru, kde se formát může bez ohlášení změnit a způsobit nefunkčnost zpracování.
Vzhledem k tomuto je možnost zpracování bez záruky.
Pokud narazíte na problém, tak mne kontaktujte a v nejkratším možném čase provedu úpravy, pokud budou možné.
Jak získat výpis s potřebnými údaji
Do katastru je potřebné se přihlásit. Bez přihlášení katastr vlastníky nezobrazuje.
Přihlašte se na https://nahlizenidokn.cuzk.gov.cz pomocí identity občana. Použijte "Vyhledání stavby", kde po zadání adresy domu (při více domech/vchodech je jedno, který vchod vyhledáte) se zobrazí potřebný výpis.
V horní části stránky je část "Informace o pozemku", dále pak "Součástí je stavba", "Vymezené jednotky", a hlavně část "Vlastníci, jiní oprávnění" obsahující vlastníky s jednotkami a podíly.
Tento výpis uložte na disk počítače jako "Webová stránka, pouze HTML". Tím získáte soubor s příponou .html
Získaný soubor nahrajte kliknutím na tlačítko "Aktualizace a jednotek a vlastníků z KN".
Při úspěšném zpracování se v aplikaci zobrazí jednotky, podíly a vlastníci.
Odstranění společenství
Pro odstranění společenství je tlačítko "Smazat společenství". Akci smazání je nutné potvrdit. Je to nevratná akce.